У Oсновном суду у Прибоју у седишту суда постоје кривична, парнична, извршна и ванпарнична писарница.
Писарнице са странкама раде сваког радног дана од 10:00 до 14:00 часова.
Запослени у писарници старају се да се са предметима послује правилно, уредно и правовремено, а нарочито да се одржавају сви прописани или одређени рокови, да се отклони све што би сметало благовременом раду судији у предмету, а односи се на делокруг рада писарнице, да судијама на време буду предати сви предмети у рад чим стигне какав поднесак или извештај по коме треба донети одлуку, или предузети неку другу радњу.
Запослени у писарницама дају обавештења на основу података из уписника и списа. Обавештења се односе само на нужне податке о стадијуму поступка у коме се предмет налази и друге сличне податке.
Судском особљу није дозвољен разговор са странкама о правилности судских радњи или одлука или о вероватном исходу спора. Обавештења о стању у списима даваће се, у границама прописа, само лицима овлашћеним да разгледају списе.
Странке и њихови пуномоћници могу у писарницама разгледати и преписивати списе али само под надзором запослених у писарницама.
Поднесци и друга писмена странке могу предати у канцеларији за пријем и оверу у току радног времена суда. Ван редовног радног времена, као и у дане када се не ради, писмена из своје надлежности у вези притворских предмета и увиђаја, примају непосредно дежурне судије.
Запослени одређен за пријем писмена непосредно од странке не сме одбити пријем писмена упућеног суду.
Странка у кривичној писарници може да се информише о:
броју предмета,
имену судије коме је предмет додељен у рад,
о кретању предмета,
разгледати и преписивати списе,
молбом затажити препис или фотокопију писмена која се налазе у предмету.
Уписничар кривичне писарнице Основног суда у Прибоју је Вељко Пенезић. Радно време са странкама од 10:00 до 14:00 часова. Ова писарница налази се на 1 спрату зграде суда, соба број 11, тел. 033-215-0132.
броју предмета,
имену судије коме је предмет додељен у рад,
свим информацијама о кретању предмета,
може извршити увид у предмет,
молбом затражити препис или фотокопију писмена које се налази у списима,
добити потврду да није покренут спор за развод брака,
добити потврду правоснажности и извршности сваке судске одлуке,
информације везане за рочишта, који судија поступа у предмету.
Уписничар парничне писарнице је Милева Томић, соба бр. 19
Радно време са странкама: од 10:00 до 14:00 часова. Ова писарница налази се на 1 спрату зграде суда, соба број 19, тел. 033-215-0123.
броју предмета као и имену судије који води поступак,
информације да ли је по предмету заказано рочиште или је исти у евиденцији,
разгледати списе,
преписивати или затражити молбом фотокопију или препис одређених докумената из списа,
добити потврду правоснажности и извршности,
добити дозволу за склапање брака међу малолетницима.
Уписничар ванпаричне писарнице Основног суда у Прибоју је Вељко Пенезић. Радно време са странкама од 10:00 до 14:00 часова. Ова писарница налази се на 1 спрату зграде суда, соба број 11, тел. 033-215-0132.
Извршна писарница
Странка у извршној писарници може добити следеће информације о:
броју предмета и имену судије који води поступак,
информације да ли је по предмету заказано рочиште или је исти у евиденцији,
може разгледати списе,
преписивати или затражити молбом фотокопију или препис одређених докумената из списа,
добити податке о кретању предмета,
Уписничар извршне писарнице Основног суда у Прибоју је Зденко Ћирковић. Радно време са странкама од 10:00 до 14:00 часова. Ова писарница налази се на 1 спрату зграде суда, соба број 11, тел. 033-215-0132
Разгледање и фотокопирање списа
Странке у поступку и њихови пуномоћници могу разгледади списе тако што ће се обратити непосредно водиоцу одговарајућег уписника (кривичног, парничног, ванпарничног, извршног уписника) или уз поднету молбу у писарницама задуженим за дату врсту предмета.
Странке могу, да прегледају, фотокопирају, и преписују списе код којих је поступак у току у свако време, осим три дана пре заказаног рочишта, уколико би се тиме ометала припрема суђења.
Уколико се писменом молбом захтева разгледање списа предмета, обавештење о месту и времену прегледања списа, биће достављено, односно саопштено странци најкасније у року од 24 сата од пријема захтева, на погодан начин.
Странке прегледају и преписују списе на за то одређеном месту и под надзором судског особља у писарници, а могу захтевати фотокопирање целог списа или појединих делова списа. По правноснажном окончању поступка дозволу за прегледање списа даје Председник суда. Ако се молба односно захтев за прегледање, фотокопирање и преписивање списа односи на информацију од јавног значаја, о захтеву одлучује Председник у року од 15 дана од дана пријема захтева, у складу са посебним законом, Законом о слободном приступу информацијама од јавног значаја.
Приликом усменог или писменог захтева односно молбе за разгледање списа странка је дужна да наведе број предмета.
Разгледање списа у седишту суда врши се у писарници, соба бр. 11 и соба бр. 19 од 10,00 до 14,00 часова сваким радним даном.
За фотокопирање судских списа потребно је одобрење судије.
Такса за фотокопирање списа износи 100,00 динара за молбу и 20,00 динара по свакој страници. Захтев за разгледање завршених предмета односно архивираних предмета плаћа се 390,00 динара. Поред ове таксе плаћа се и 20,00 динара по свакој фотокопираној страници.
Сви поднесци, тужбе, жалбе, документација за покретање оставинског поступка, и разна друга писмена која су упућена овом суду, путем поште, примају се у канцеларији за пријем и оверу писмена. Та канцеларија се налази се на 1 спрату зграде суда, соба број 18, тел. 033-215-0129. Поменута писмена у наведеној канцеларији могу се предати и непосредно.
Приликом пријема писмена службеник суда дужан је да странци на њен примерак стави пријемни печат суда.
Сва примљена документација у суд се истог дана разврстава и прослеђује писарницама, где се документа обрађују и прослеђују даље на поступање.
У зависности од врсте поднеска који се предаје зависи да ли се плаћа судска такса приликом њихове предаје или не.
Неопходно је да странке своје поднеске, ургенције и остала писмена сачине уредно.
